Handelsbetingelser
Egedal Kommune stiller kulturhusene til rådighed for Foreningerne bosat i Kommune
Hvilke aktiviteter/arrangemente
I Kulturhusets lokaler kan afholdes:
- Film. Foredrag. Koncerter. Teater.
- Udstillinger.
- Møder. Undervisning og kurser.
- Konferencer.
Hvem kan låne/leje?
- Lokale foreninger og klubber godkendt af Folkeoplysningsudvalget eller foreninger, der er godkendt af kommunen.
- Kommunale institutioner
- Grundejerforeninger beliggende i Egedal Kommune
- Lokalerne kan ikke udlånes til enkeltpersoner eller private arrangementer.
- Lokalerne kan udlejes til halvkommercielle og kommercielle lejere efter gældende retningslinjer (se side 2).
Bestilling
- Lokaler reserveres på www.aktivegedal.dk
- Bestilling skal ske mindst 2 uger før brug
- Der kan maksimalt løbende bestilles 12 måneder frem.
- Aflysning skal meddeles senest 1 uge før afholdelsen. Overskides denne frist betales med 500 kr. for den aftalte lejeperiode.
- Ved bestilling skal man om nødvendigt huske at reservere Borde & Stole, AV-udstyr, m.m.
Åbningstider
- Ved almindeligt lån kan lokalerne lånes i tidsrummet kl. 8.00 - 22.00.
Vilkår
- Kulturhusenes inventar og, AV-udstyr kan gratis stilles til rådighed. Brugen af disse sker på lånerens ansvar.
- Lån af lokaler indgås for lånerens egen regning og risiko, og Kulturhuset påtager sig ikke ansvar for medbragte ting.
- Lokaler samt udstyr behandles i overensstemmelse med de i lokalerne ophængte
- ordensregler.
- Efter brug af lokalerne skal disse efterlades i opryddet tilstand. Opvask skal være ordnet og sat på plads. Køleskabet skal være tømt.
- Uhensigtsmæssig adfærd ved brug af lokaler, misligholdelse af samme, samt manglende aflysning kan medføre erstatningskrav svarende til Kulturhusets udgifter.
- Tobaksrygning er ikke tilladt i Kulturhusene og på kommunens matrikel.
Udlejebetingelser for Kulturhuset i Egedal Kommune
- Takster
Efter godkendelse af kommunen kan halvkommercielle lejere (f.eks. teatre, dansegrupper, videoproduktioner mv.), der modtager offentlig støtte fra kommune eller stat,
også ikke hjemmehørende i Egedal Kommune.
Leje store sal mandag til søndag i tidsrummet kl. 8:00 – 22:00
Leje små mødelokaler mandag til søndag i tidsrummet kl. 8:00 – 22:00
Eventuel dispensation fra disse tider skal aftales i hvert enkelt tilfælde.
Pris for leje af Store sal (max 400 personer)
mandag til søndag: 300 kr. pr. påbegyndt time dog mindst 900 kr. og max. 4000 kr. pr. dag.
>Pris for leje af små mødelokaler (max 50 personer)
mandag til søndag: 100 kr. pr. påbegyndt time dog max. 1000 kr. pr. dag.
---
- Efter kommunens godkendelse kan kommercielle lejere (f.eks. private arrangører, private firmaer m.v.)
Leje store sal mandag til søndag i tidsrummet kl. 8:00 – 22:00
Leje små mødelokaler mandag til søndag i tidsrummet kl. 8:00 – 22:00
Eventuel dispensation fra disse tider skal aftales i hvert enkelt tilfælde.
>Pris for leje af Store sal (max 400 personer)
400 kr. pr. påbegyndt time dog mindst 2000 kr. og max. 4000 kr. pr. dag, >Pris for leje af små mødelokaler (max 50 personer)
200 kr. i timen dog mindst 1500 kr. og max. 3000 kr. pr. dag.
Lån og betaling for lån af inventar, lydanlæg m.v. sker efter særlige regler. Beskadigelser dækkes fuldt ud af lejer.
Dersom ekstra rengøring skønnes nødvendig efter arrangementet, sendes regning til lejeren.
Rengøring pris er pt. 750, kr.
Reservation for kommercielle lejere & halvkommercielle lejere sker minimum 4 uger før arrangementets afholdelse. Evt. aflysning/udeblivelse skal meddeles kulturogfritid@egekom.dk senest 2 uger før arrangementet skulle have været afholdt.
Overskrides denne frist, betales med 750, kr. for den aftalte lejeperiode.
Efter forudgående aftale kan der endvidere gives dispensation fra åbningstiderne til lokale
foreninger og klubber godkendt af Folkeoplysningsudvalget eller til foreninger, der er godkendt af kommunen. I disse tilfælde betales der 750, kr. til dækning af ekstra rengøring.
Der tages forbehold for prisændringer.
Egedal Kommune 31. maj 2016
Alle priser er i DKK.
Bemærk venligst, at servicer i kurven ikke er reserveret og kan blive booket af andre. Endelig ordrebekræftelse er gældende.